Confidentialité & données personnelles
Dernière mise à jour : 6 novembre 2026
Foot-Tots accueille de jeunes enfants. Nous collectons le minimum d'informations nécessaires pour les inscrire, les encadrer en sécurité et suivre les séances et les règlements. Cette page explique ce que nous faisons de ces données et comment exercer vos droits.
Qui est responsable de vos données ?
L'association Foot-Tots (association loi 1901), représentée par son président, est responsable du traitement.
Quelles données, et pourquoi ?
| Données | Utilisation |
|---|---|
| Enfant : nom, prénom, date de naissance, groupe | Inscription, constitution des groupes d'âge, appel des séances |
| Responsables légaux : nom, prénom, lien, téléphone, e-mail | Vous contacter (séances, absences, règlements) et accéder à l'espace parents |
| Informations utiles (allergies, santé…) que vous choisissez de donner | Uniquement la sécurité de l'enfant pendant les séances |
| Présences, packs, paiements | Décompte des séances et suivi des règlements |
| Signature(s) et fiche d'inscription PDF | Preuve de l'inscription et de l'accord sur le règlement |
| Choix sur le droit à l'image | Respecter votre décision pour les photos et vidéos |
Ces traitements reposent sur l'inscription que vous demandez (exécution de l'adhésion). Les informations de santé et l'autorisation de photos reposent sur votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment. Les données concernant les enfants sont fournies par leurs représentants légaux.
Qui y a accès ?
- Uniquement les encadrants de Foot-Tots, via un espace protégé par mot de passe.
- Chaque famille voit seulement les informations de ses propres enfants, avec son code personnel.
- Les données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
- Le site et les données sont hébergés par Netlify, Inc., prestataire d'hébergement, qui peut traiter les données hors de l'Union européenne avec les garanties prévues par le RGPD. Le site charge aussi une police d'écriture depuis Google Fonts.
Combien de temps ?
- Inscription, présences et fiche signée : pendant l'inscription, puis 3 ans au plus après la dernière séance, avant suppression.
- Informations de santé : supprimées à la fin de l'inscription.
- Règlements : conservés le temps nécessaire aux obligations comptables de l'association.
- Les sauvegardes automatiques sont renouvelées en continu (30 jours).
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer les données de votre enfant et les vôtres, vous opposer à leur utilisation, en limiter l'usage, en obtenir une copie, et retirer à tout moment votre accord pour les photos ou les informations de santé. Il suffit de nous contacter (voir ci-dessus) ; nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Sécurité et cookies
Les connexions sont chiffrées (HTTPS), l'accès des encadrants est protégé par mot de passe et les fiches PDF ne s'ouvrent qu'avec un lien temporaire. Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de suivi : seul un stockage technique sur votre appareil garde votre connexion à l'espace parents.